Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir auf unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten.
secom Zutrittssysteme GmbH
Bahnhofstraße 21
4623 Gunskirchen
Österreich
Tel: 07246/2090-0
E-Mail: office@secom.at
Firmenbuchnummer FN 472381 d, Landesgericht Wels
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@secom.at.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.secom.at sowie für die direkte Kontaktaufnahme mit uns, etwa per E-Mail, Telefon oder über unsere Online-Terminbuchung.
Sie gilt nicht für die Verarbeitung von Gästedaten in unseren Produkten Jack, Chatbot und Magic Link. Näheres dazu finden Sie in Abschnitt 10.
Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der verwendete Browser und das Betriebssystem.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vercel löscht diese Protokolle automatisch, spätestens nach 30 Tagen.
Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung in die USA gelten zusätzlich die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht. Die Angaben werden uns per E-Mail übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen verwendet.
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen, aus denen kein Geschäftsverhältnis entsteht, löschen wir nach zwölf Monaten.
Wenn Sie sich über unsere Website zur Hausmesse anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen bzw. Firmennamen und die Anzahl der teilnehmenden Personen ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Anmeldungen nach Ende der Veranstaltung.
Für die Buchung von Terminen und unseres Besprechungsraums nutzen wir Microsoft Bookings. Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Ihre Nachricht sowie Datum und Uhrzeit des Termins. Sie erhalten eine Buchungsbestätigung und gegebenenfalls eine Erinnerung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Buchungsdaten sechs Monate nach dem Termin.
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anfragen aus dem Kontaktformular, Anmeldungen zur Hausmesse, Terminbuchungen und E-Mails verarbeiten wir mit Microsoft 365. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen und erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, etwa Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihre Nachricht, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sieben Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz. Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Mit unseren Produkten verarbeiten Hotels die Daten ihrer Gäste, etwa beim Online-Check-in, beim digitalen Meldeschein oder im WhatsApp-Chat mit dem digitalen Assistenten des Hotels. Verantwortlicher für diese Verarbeitung ist das jeweilige Hotel. Wir sind dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung des Hotels auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Wenn Sie als Gast Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an Ihr Hotel. Hotels erhalten auf Anfrage unsere aktuelle Liste der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter.
Ihre Daten erhalten nur unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, soweit sie diese für ihre Aufgaben benötigen, sowie die in dieser Erklärung genannten Dienstleister: Vercel (Hosting) und Microsoft (E-Mail und Terminbuchung). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Deshalb zeigen wir auch keinen Cookie-Hinweis an.
Unsere Website enthält Links zu Websites unserer Partner. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Für die Verarbeitung auf diesen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Unsere Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne die im Kontaktformular, bei der Terminbuchung oder in einer Bewerbung erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage, Ihren Termin bzw. Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, und löschen sie danach. Die Fristen für die einzelnen Verarbeitungen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere die siebenjährige Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen nach § 132 Bundesabgabenordnung.
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an office@secom.at.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026